Appel à candidature pour le projet pilote informatique pour les praticiens de l’art infirmier ambulatoire (VINCA)

1) Etre utilisateur d'un logiciel en art infirmier homologué en 2007 et être directement impliqué dans la gestion électronique de vos données. Si l'utilisation du logiciel homologué est uniquement le fait de votre mandataire, vous ne serez pas en mesure- comme tel- de participer au projet.

Si vous êtes déjà informatisé et si vous êtes utilisateur d'un logiciel homologué en 2007, il est essentiel que vous vérifiiez auprès de votre producteur qu'il compte effectivement participer au projet "VINCA".

Si vous n'êtes pas encore informatisé et que vous décidez de franchir le pas à l'occasion de ce projet, il vous faudra effectuer votre choix parmi les producteurs homologués ayant également passé avec fruit les tests "VINCA".

Vous trouverez sur le site internet du SPF Santé Publique le nom des producteurs de logiciel candidats au projet "VINCA". A ce stade, cette liste n'est qu'indicative car la liste des producteurs ayant réussi les tests "VINCA" ne sera publiée que le 31 août 2007.

2) S'équiper d'un terminal mobile équipé d'un mobiciel (=logiciel embarqué sur le terminal) et d'un lecteur de carte SIS/eID:

En dehors du cas où l'investissement est effectué par un employeur pour ses employés, chaque producteur sera amené à vous proposer un choix entre différents types de terminaux aux caractéristiques techniques et aux prix différents.

A toutes fins utiles, signalons que le prix d'achat d'un PDA "VINCA compatible" se situe dans la fourchette 300 à 600 EUR auquel il faut ajouter le prix du lecteur de carte (autour de 250 EUR). Le producteur sera amené à vous faire une proposition financière globale couvrant à la fois votre informatique fixe et mobile. Il est bien sûr loisible de comparer les offres des différents producteurs.

Ces frais sont fiscalement déductibles.

3) Avoir un profil d'activités suffisant.

Si vous êtes bénéficiaire de l’intervention INAMI 2006 pour l'utilisation d'un logiciel homologué, vous êtes immédiatement considérés comme recevables.

Si vous avez commencé votre pratique infirmière avant 2006 et si - pour diverses raisons- vous n'avez pas encore introduit de demande d’intervention pour l’utilisation de la télématique auprès del'INAMI pour 2006, vous pouvez toujours en bénéficier pour autant que :
- Vous ayez été conventionné pour l’année 2006 complète ;
- Vous exerciez votre activité de praticien de l'art infirmier à titre principal ;
- Vous ayez exercé, en 2006, une activité minimum. Celle-ci doit correspondre à un montant
d’intervention de 33.000 EUR, dans le cadre de l'article 8 de la nomenclature, établie sur base d’une déclaration sur l’honneur à introduire auprès de l’INAMI au moyen du formulaire ad hoc au plus tard le 2 août 2007, (procédure et formulaire téléchargeables )

Si vous vous êtes informatisé en 2007 (ou prévoyez de le faire d’ici mi-octobre), vous n’avez pas droit à l’intervention INAMI 2006, mais vous pouvez participer au projet VINCA pour autant que vous soyez dans les conditions d’activité décrites dans le paragraphe précédent.


4) S'engager à utiliser effectivement les nouvelles fonctionnalités proposées pendant les 12 mois de l'expérience et participer à l'évaluation du projet.

Quelles sont ces fonctionnalités?

La seule fonctionnalité incontournable est l'utilisation du lecteur de cartes pour la validation des prestations effectuées au chevet du patient.
Les autres fonctionnalités proposées ont toutes pour objectif de permettre une plus grande facilité et un meilleur contrôle des informations. Les informations administratives et cliniques liées à un patient seront également disponibles en permanence. Enfin, la préparation de tous les documents officiels (Échelle de Katz, notifications, etc) sera grandement facilitée et après synchronisation avec la base, les documents pourront être automatiquement imprimés.
Toutes ces opérations seront chaque fois que possible effectuées sans utilisation du clavier.

Vous pouvez avoir une idée complète de ces fonctionnalités en parcourant le document
"spécificités fonctionnelles" que vous trouverez sur le site internet du SPF Santé Publique.

En matière d'évaluation, votre engagement minimum est de remplir à deux reprises pendant la durée du projet un petit formulaire d'évaluation "en ligne". Cela ne devrait pas vous prendre plus d'une demi-heure. Après étude de ces résultats, nous organiserons une évaluation plus qualitative avec des prestataires volontaires.

- Dans un premier temps, faites connaissance avec le projet et prenez contact avec le(s)
producteur(s) de logiciel candidat(s) de votre choix.

- A partir du 31 août 2007, vous pourrez vous inscrire directement sur le site internet du SPF Santé Publique: euls les logiciels qui auront réussi les tests pourront être sélectionnés. Il vous suffira ensuite d’adresser une copie signée de votre convention d’inscription au SPF Santé publique par voie postale.
Les inscriptions seront possibles jusqu'au 15 octobre 2007. Si le nombre de candidats est supérieur à 2.000, des critères de sélection seront appliqués: ils tiennent compte du statut professionnel (employé/indépendant), de la localisation géographique et de l'ordre d'inscription. Chaque candidat sera averti de sa sélection (ou éventuelle non sélection) au plus tard le 30 octobre 2007.

- Lors de votre inscription, il vous sera demandé de préciser la date à partir de laquelle vous
désirez commencer le projet: Vous aurez le choix entre le 1er décembre 2007, le 1er janvier 2008, le 1er février 2008 ou le 1er mars 2008, ceci afin de permettre aux producteurs de logiciels de vous fournir le matériel nécessaire et de vous laisser un minimum de temps pour vous former à ce nouvel outil. La durée du projet restera cependant de douze mois à partir de la date choisie.

- Une fois les candidats sélectionnés, les conventions d'inscription correspondantes seront avalisées globalement par le Comité de l'assurance soins de santé de l’INAMI dans le courant du mois de novembre 2007. Il sera par ailleurs demandé aux producteurs de logiciel correspondants de confirmer que vous faites bien partie de leurs clients "VINCA". Ce qui veut dire que même si vous décidez de commencer le projet après le 1er décembre, vous devrez être répertorié comme un client "VINCA" par votre producteur pour le début du mois de novembre.

Le paiement pourra donc être effectué à partir du 1er décembre 2007 par l'INAMI sur le compte bancaire mentionné lors de l'inscription.

Vous pourrez -pour autant que vous respectiez les conditions fixées- également bénéficier de l’intervention 2007 pour l'utilisation d'un logiciel homologué (350 EUR). Pour l'obtenir vous devrez cependant, comme pour l’intervention 2006, suivre une procédure spécifique qui vous sera communiquée en temps utile par l'INAMI.

Il vous sera loisible de poser vos questions par écrit via le site internet du SPF Santé Publique. Nous y répondrons personnellement dans les meilleurs délais.
Nous y mettrons également régulièrement à jour un document "FAQ" (pour "frequently asked questions") qui reprendra de manière anonyme la plupart des questions posées ainsi que bien la réponse qui y aura été apportée.
Nous avons estimé qu'il était indispensable de vous fournir ces informations avant la période desvacances d'été de façon à permettre à permettre à chacun et à chacune de prendre le temps pour découvrir le projet et consulter le marché.

Contact: luc....@health.fgov.be
T: 02/524 85 87 begin_of_the_skype_highlighting              02/524 85 87      end_of_the_skype_highlighting