Certificat Interuniversitaire en Traitement de l'Information Hospitalière

Tous les responsables concernés par le secteur hospitalier sont confrontés à la multiplication croissante des bases de données. Le plus souvent chacun n’a qu’une vue très parcellaire des systèmes d’information développés par les principales institutions du secteur. En outre, si l’on excepte les informaticiens, la plupart des autres utilisateurs principaux n’ont en général qu’une connaissance très élémentaire des outils actuellement disponibles pour gérer l’information (bases de données relationnelles, multidimensionnelles, etc.). Enfin, les
recherches visant à mieux connaître les coûts des activités médicales et des pathologies font aujourd’hui l’objet de travaux exploratoires qui connaîtront d’importants développements dans un proche avenir.

La formation poursuit notamment les objectifs suivants :
1. Analyser les caractéristiques fonctionnelles des principaux outils permettant le traitement des données, le reporting et l’analyse de l’information.
2. Présenter les principales bases de données développées dans les différents secteurs actifs du domaine hospitalier.
3. Discuter les potentialités des dossiers médicaux et infirmiers comme sources complémentaires de données par rapport aux RFM , RCM , RIM et données comptables.
4. Décrire les méthodologies en cours de développement pour aborder l’étude des coûts des activités médicales et des pathologies.
5. Introduire une réflexion sur les conditions nécessaires pour une utilisation appropriée de l’information hospitalière.

• Comptabilité avec les activités professionnelles :
  De manière à perturber aussi peu que possible les activités professionnelles des
  participants tout en gardant un caractère suffisamment intensif à la formation, les modules sont organisés en 3 semi week-ends (vendredi et samedi matin) et 3 vendredis répartis sur 5 mois (les dates sont reprises dans le calendrier ci-après).

• Intensité et pragmatisme :
  La disponibilité des participants durant l’entièreté de plusieurs semi week-ends est nécessaire pour soutenir le rythme rapide qu’impose un programme de ce niveau.
  Les différents modules visent à faire connaître aux acteurs du secteur de la santé des informations, des outils et des méthodes permettant d’affiner leurs analyses.
  Les intervenants sont des spécialistes capables de partager leur expérience de terrain et de synthétiser les bases théoriques suffisantes dans le domaine de la gestion hospitalière appliquée.

• Interactivité et convivialité :
  Cette formation fait appel à l’expérience des participants. Le nombre de ceux-ci est limité de manière à favoriser au maximum l’interactivité et les échanges de points de vue.
  Les participants et les intervenants auront l’occasion de prolonger les discussions dans le cadre informel des repas.

Les outils de traitement de données et de constitution de bases de données.
- Les techniques de reporting et les outils d’analyse de l’information.
- Les bases de données des institutions fédérales (Santé Publique, Cellule technique, Institut d’Assurance Maladie Invalidité).
- Les bases de données des organismes assureurs.
- Les bases de données interhospitalières (issues de travaux de recherches ou développées par des Associations d’hôpitaux).
- Les bases de données développées par les secteurs pharmaceutique et bancaire.
- Les potentialités des dossiers médicaux et infirmiers comme sources complémentaires de données par rapport aux RFM , RCM , RIM et données comptables.
- Les méthodes d’analyse des coûts des activités médicales.
- Les méthodologies de calcul des coûts basés sur les pathologies.
- Les conditions nécessaires pour une utilisation appropriée de l’information hospitalière.
- L’informatique hospitalière : systèmes d’information, stratégies, sécurité, échanges de données, choix de plate-forme, …

Les séances de travail se dérouleront à l’Hôtel Mercure, Centre de Séminaires, Boulevard de Lauzelle 61 à 1348 Louvain-la-Neuve :

• Les vendredi 21 et samedi 22 octobre 2005,

• Le vendredi 25 novembre 2005,

• Les vendredi 16 et samedi 17 décembre 2005,

• Le vendredi 13 janvier 2006,

• Le vendredi 3 février 2006,

• Les vendredi 17 et samedi 18 février 2006.
  Le programme du vendredi débute à 9h00 et se termine à 18h00 (un déjeuner est prévu). Le programme du samedi débute à 9h00 et se termine à 12h30.

L’obtention du certificat est conditionnée à une présence à 80% des séances.
La formation donne droit (système optionnel au choix du participant) à :
- une attestation de présence si le participant justifie d’une présence active à au moins 80% des séances ;
- un certificat d’université si le participant justifie d’une présence active à au moins 80% des séances et a réussi l’épreuve individuelle sanctionnée par un jury.

La coordination du cycle est assurée par un Comité organisateur réunissant MM. E. Azoury, E. Darras, A. De Wever, G. Durant, P. Leclercq, M. Pirson et G. Saelens.

La formation est destinée aux cadres des organisations de soins et de santé tels que directeurs, adjoints de direction, médecins « gestionnaires », administrateurs d’unités de gestion, responsables RFM , RCM , RIM , cadres infirmiers - intermédiaires, pharmaciens responsables, informaticiens, chefs comptables, responsables de facturation, etc.
Les candidats doivent être titulaires d’un DES en Gestion hospitalière, d’une Maîtrise en Management des institutions de soins et de santé, du Certificat (inter)universitaire en management médical, d’une Licence en sciences hospitalières ou d’une spécialisation en pharmacie hospitalière.
Les cadres ne satisfaisant pas aux prérequis imposés peuvent faire acte de candidature s’ils font état d’une expérience suffisante.

L’inscription à l’ensemble du cycle se monte à 1.500 €. Cette inscription couvre la participation aux séances, les documents de référence, les repas et les pauses-café.
Le nombre de participants est limité à 30.

• UCL
  Professeur Elisabeth Darras - Mademoiselle Barbara Bodart
  Unité des Sciences hospitalières
  Cellule Formation
  Clos Chapelle-aux-Champs, 30/37
  1200 Bruxelles
  Tél : 02/764.34.57
  Secrétariat : 02/764.34.39
  Fax : 02/764.34.35
  E-mail : formation@hosp.ucl.ac.be
  Site internet : www.md.ucl.ac.be/hosp

• ULB
  Professeurs Pol Leclerq - Madame Magali Pirson