Conférence du 28/11/03: programme

La gestion des lits en temps réel en psychiatrie a souvent été un problème. En effet, la durée de séjour pouvant être très longue et l’issue incertaine ; nous n’avions jamais de situation en temps réel sur la disponibilité des lits. Des logiciels existent sur le marché, mais orientés pour les hôpitaux généraux et donc très coûteux en regard des nécessités de la psychiatrie.

Nous avons donc créé un groupe de travail composé de médecins psychiatres, infirmiers en chef et direction afin de déterminer les besoins afin de réaliser un cahier de charge à l’attention de notre informaticien. Celui a été chargé de créer une application « Access » qui génère en quelques secondes un tableau reprenant l’ensemble des services avec leur disponibilité en terme de lits.

En temps de cadre intermédiaire, j’ai eu comme mission de faire l’interface entre les demandes des médecins et le travail de l’informaticien afin de traduire avec exactitude ce que les médecins voulaient.

Nous sommes donc arrivés à un outil simple, qui est relié à notre système central d’admissions. Une procédure de communication des mouvements de patients a été élaborée de sorte que les changements se font en temps réel.

Nous avons adjoint à cet outil une annexe qui permet d’encoder les prévisions de sorties, d’admissions, etc… afin de pouvoir avoir une vision prospective en plus de la disponibilité immédiate.

Cette application est consultable depuis n’importe quel pc pour autant qu’il soit relié à notre réseau.

GDL, comprendre Gestion Des Lits, est une application conçue et réalisée en collaboration entre l’équipe informatique , le département infirmier médical et administratif de la clinique Notre-Dame Reine Fabiola de Charleroi.

Les deux chevilles ouvrières ont été d’une part le département infirmier et d’autre part l’équipe informatique.
Ce développement devait s’intégrer à l’organisation existante et si possible l’améliorer et surtout aboutir aux objectifs poursuivis. Ceux-ci devaient aboutir à une gestion fine des situations administratives des patients par leurs multiples changements au niveau du suivi médical, des statuts des chambres, des parcours au sein des différentes unités…
De plus , ce logiciel devait donner une plus grande visibilité des entrées programmées et des hospitalisés.

L’actualisation doit se faire en permanence par l’équipe de soins en collaboration avec la gestion centralisée des admissions.
Le design invite à l’utilisation grâce à une iconographie séduisante…

Dans les établissements de santé, la qualité des soins passe également par la qualité de la prise en charge des patients. En cela l’utilisation d’outils de pré-admission, d’admission, de gestion des lits et des soins sont pour tous les acteurs (administration, équipes soignantes …) un moyen de renforcer cette qualité.

L’intervenant au travers d’outils concret présentera un exemple de parcours d’un patient dans un établissement de soins.

Sixi vous donne donc rendez-vous le vendredi 28 novembre 2003 dès 14 heures à la Clinique Notre-Dame de Grâce, Chaussée de Nivelles 212 à 6041 Gosselies Belgique.

Nos membres bénéficient de l'entrée gratuite, l'entrée est fixée à 5 €

L'affiche est en ligne dans notre espace "téléchargement". N'hésitez pas à l'imprimer et à la diffuser. Merci.

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