Soins Infirmiers & Informatique est une association infirmière belge qui organise l'échange et la diffusion des connaissances, des acquis et des projets traitant de l'informatique et des soins infirmiers.

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IDEPlanning: construisez vos horaires infirmiers gratuitement

Né d'une demande concrète d'un groupe d'infirmières, IDE Planning est l'assistant personnalisable pour la gestion de votre planning et de vos horaires. D'une simplicité d'utilisation et d'un graphisme attrayant il vous suivra dans la création de votre calendrier d'horaire, la sauvegarde, l'impression et le partage de celui-ci. Outre toutes ces spécificités, il permet aussi en quelques clics de comparer votre emploi du temps avec celui de vos collègues... Un outil entièrement gratuit du coté utilisation et téléchargement, qui une fois installé suivra pas à pas votre organisation professionnelle médicale.



La gestion des horaires est un véritable casse-tête pour les soignants et les responsables d'équipe.

Qui, à défaut d'un outil performant, n'a pas tenté sa propre expérience sur un tableur de type Excel et s'est cassé les dents sur les calculs de totaux d'heures et le concept "d'heures négatives".

Il a donc développé un logiciel très pratique au design agréable. Pour mettre son produit en valeur, il a également créé un site internet.

Nous avons rencontré Nicolas et il nous a raconté son aventure. Nicolas, un développeur informaticien s'est penché sur la problématique et met gratuitement son talent au service de la communauté infirmière.

IDEPlanning: construisez vos horaires infirmiers gratuitement
SIXI: Nicolas, comment vous est venue l'idée de développer un logiciel de planning infirmier?
Nicolas: Je suis développeur informatique de métier, et voyant mon amie ( infirmière IDE depuis 2 ans ) prendre un temps fou pour écrire, et partager son emploi du temps professionnel, je lui ai proposé de m'en occuper.
Je lui ai tout d'abord développé une macro excel, de loin la solution la plus simple à mettre en œuvre mais par contre pas du tout évolutive, si elle voulait rajouter un horaire je devais constamment intervenir...
Bref je me suis mis en tête de développer un applicatif qui ferait tout ça. Les idées ont fusé et m'ont amené à développer IDEPlanning beta 1.0. J'ai intégré plusieurs options de partage de planning pour qu'elle puisse l'exporter et l'envoyer à des amies (word, excel, html, et le plus complet : le format du logiciel ). Puis un moteur d'impression s'est rajouté, et enfin un comparateur de planning qui référence les horaires en commun de plusieurs plannings pour se trouver des soirées de libre entre collègues.

S: Au vu des nombreuses fonctionnalités de votre produit, avez-vous pensé à le commercialiser?
N: Non l'idée était plutôt de distribuer le soft. J'ai donc décidé de contacter plusieurs sites infirmiers dont SIXI. Par la même occasion, j'ai créé un site internet autour du logiciel. Je rencontre maintenant des petits soucis de suivi car je n'ai pas de retour d'utilisation car peu de téléchargement dû au manque de distributeurs trouvés. Espérons qu'avec l'annonce sur votre site, le produit ait un peu plus de visibilité. Pour ma part, je ne vise aucun bénéfice, le produit étant entièrement gratuit.

S: Comment voyez-vous l'avenir de IDEPlanning?
N: Je compte perséverer et j'ai d'ailleurs une petite idée sur un soft destiné au cadre infirmier pour gérer des équipes complètes mais j'ai besoin d'un retour d'information sur le logiciel actuel pour vraiment avancer. J'ai instauré sur le site une communauté IDEPlanning dans ce sens.

L'avis de SIXI

IDEPlanning, le calendrier infirmier
IDEPlanning, le calendrier infirmier

Nous ne pouvons que louer et encourager une telle entreprise.

Le logiciel est clair et bien conçu. Pour que son approche métier persiste et qu'il réponde aux objectifs de gestion d'équipe, il a besoin de votre avis etde vos retours d'utilisateur.

N'hésitez donc pas à le télécharger,  à le commenter et à partager cette information avec vos collègues.

Stéphane Allard, webmaster, cadre en soins de santé
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1.Posté par Casier Marc le 24/11/2008 19:34
Bravo pour le site: "Le planing familial"
Merci aussi de le laisser freeware.

Une remarque toutefois,
je réalise chaque mois les horaires de mon équipe, pfff sur feuille comme en sontemps, votre épouse. Lorsque je regarde votre soft, je me rends compte que je ne sais y intégrer une vision du planing de toute l'équipe, cette vision d'ensemble est utile pour garantir la continuité des soins. De plus quelques alarmes pourraient attirer l'attention sur par exemple le fait qu'une apres midi, manque d'un membre de personnel. Dommage qu'il n'y aie pas de critères minimum, comme par exemple deux personnes le matin et deux l'apres midi, quelque chose de paramétrables.
En tout cas frand merci
je suis pret a vous aider pour mettre cela en musique.
Marc - infirmier chef.

2.Posté par Nico Admin IDEPlanning le 25/11/2008 12:16
Marc,

En effet le logiciel IDEPlanning à été développé pour une utilisation personnel coté infirmiere, c'est pourquoi il manque le suivi d'equipe. J'ai pour projet de développer un autre logiciel coté cadre infirmier cette fois ci pour la gestion d'équipe. Mais malheureusement je ne suis pas du métier et pour moi votre activité est très flou et donc je ne connais pas tout les besoins. Vos questions tombent donc à point nommé car je fais un petit appel à tout les cadres infirmiers et infirmiers chef qui voguent sur sixi pour me donner un coup de pouce et me donner quelques renseignements.

Je suis joignable sur l'adresse informations@ideplanning.com.

Marc, j'ai bien réceptionné ton mail et je te contact au plus tôt pour benificier de ton aide si tu le veux toujours.

Merci à tous.

Cordialement,
Nico / IDEPlanning
http://www.ideplanning.com

3.Posté par Casier Marc le 25/11/2008 17:18
Cher Nico,

Je te remercie pour cette réponse rapide.
Je suis tout à fait disposé à t'offrir de mon temps pour élaborer un tel logiciel.
Je travaille dans une équipe composée d'infirmier(e)s et d'aides soignantes. Il faut jongler avec les horaires et c'est un casse-tête pour garantir la continuité des soins selon la charge de travail différente au cours de la journée. Certaines équipes travaillent en horaire coupé, mais ce n'est pas une de mes exigences. Le week-end demande une présence plus longue, ce qui permet de n'imposer qu'un week-end sur 4 au personnel infirmier, il reste de 1 sur 2 pour le personnel soignant. Les journées prestées en week-end sont compensées par des récupération en semaine.
Je te remercie pour ton aide.
Ce logiciel devrait permettre de paramêtrer les type de prestations et le quota minimum de personne pour garantir un bon fonctionnement.
Enfin, on pourrait articuler sur l'horaire des fiches quotidiennes de prestation de soin selon la lourdeur du travail. Cette fiche serait une feuille de route pour le soignant, qui aurait ainsi sa liste de tâches à accomplir lors de son service, il pourrait par exemple être amener a prendre en charge 6 patients lourds, tandis qu'un collègue en assumerait 12 parce que plus léger.
Merci bien de méditer sur ces notes.
Bravo aussi pour ton site, il fallait y penser.
Bien à toi, Marc.

4.Posté par duboë le 04/08/2009 18:57
je ne comprend pas l'utilisation de ce logiciel
je souhaite entrer le nombre d'infirmier, les plages horaires éventuellement et que l'ordi me propose une répartition possible du personnel sur un temps donné (1mois, ou 7 semaines pour 7 ide par exemple...)

5.Posté par Stephane le 04/08/2009 19:01
Vous pouvez contacter directement le concepteur:
informations@ideplanning.com

6.Posté par santre sandrine le 09/03/2010 13:11
bonjour, ce planning me rend la vie bien plus simple, mais est il possible que celui me calcul les heures et jours qu'il me reste sur l'année " mon reliquat" et comment faire merci

7.Posté par Nicolas le 11/03/2010 14:02
Bonjour,

En effet je n'est pas développé ce genre d'options et outils sur cette version, je suis entrain de développer la version WEB du logiciel qui vous permettra d'avoir une liste d'amis et d'avoir leur planning en temps réel et ainsi de le comparer au votre. Ce qui m'amène a vous dire que le genre d'évolution que vous souhaitez sera certainement un projet pour cette nouvelle version web.

Rester connecter sur le site www.ideplanning.com et sur www.sixi.be pour être au courant de la sortie de cette nouvelle version et dès cet instant revenir vers moi pour me proposer vos amélioration au logiciel.

Cordialement, Nico.
Admin Ideplanning
http://www.ideplanning.com

8.Posté par Jerome le 07/05/2010 08:29
Bonjour et bravo pour votre travail.
Ma femme est infirmière et je cherchais un outil simple car c'est vraiment la galère à suivre ces planning :-)
La version web me paraît être une très bonne chose car ça sera en plus multi plateforme.
Encore bravo, merci et vivement la version web.

9.Posté par Nicolas le 11/05/2010 09:10
Merci beaucoup pour votre soutien.

En effet vous êtes dans le même cas que moi, une amies infirmière avec un planning changeant en permanence, moi aussi je suis perdu des fois et j'aimerais avoir accès rapidement à son planning quand on me demande si on peut venir manger chez des amis par exemple...

Bref la version web répondra à tout ces besoins.

A bientôt.
Cordialement,

Nicolas
Admin IDEPlanning.

http://www.ideplanning.com

10.Posté par Nicolas le 12/09/2010 17:13
Bonjour,

La version web du logiciel IDEPlanning est enfin en ligne. Vous trouverez tout les outils du logiciel mais sous forme de site internet à l'adresse www.psplan.fr

Créez votre liste d'horaire personnalisée, gérez votre planning mensuel, imprimez le ou envoyez le par mail, créez votre liste d'amis et partagé rapidement votre planning. Voilà tout ce qui vous sera possible sur le site www.psplan.fr et ceci entièrement gratuitement bien sûr.

Nicolas
Admin PsPlan Live
info@psplan.fr
www.psplan.fr

http://www.psplan.fr

11.Posté par Fages le 22/11/2010 10:11
Bonjour,

Je me présente, Jean-Guillaume Fages, élève de dernière année à l'école des Mines de Nantes spécialisé dans l'aide à la décision. Nous sommes 4 étudiants engagés dans un projet de Recherche aboutissant sur la conception d'un logiciel gratuit qui permettrait de simplifier l'édition des plannings du personnel infirmier. Ce logiciel serait conçu en priorité pour les planificateurs et inclurait alarmes, intelligence artificielle pour proposer des solutions (ressources indisponibles, demande de RTT...), il prendrait en compte toutes les contraintes cruciales (ex : nombre d'infirmiers par activité) mais aussi des préférences personnelles (ex : Julien n'aime pas trop travailler le jeudi). Enfin il donnerait une bonne vision de l'ensemble du personnel.

Je vous contacte aujourd'hui car nous effectuons une étude de besoin pour mieux cibler leurs attentes. Pour cela, nous faisons parvenir un formulaire. Si vous êtes en charge de la planification du personnel : Pourriez-vous s'il vous plaît y répondre (en cliquant sur le lien) et le transmettre aux infirmiers et aux personnes réalisant leurs horaires dans votre établissement? Les quelques minutes que vous nous accorderez à remplir ce questionnaire nous aideront à développer un produit plus à même de vous satisfaire.

Pour toute suggestion n'hésitez pas à me contacter (jg.fages@gmail.com), merci encore et bonne journée.

Questionnaire "Nurse Scheduling Project" Ecole des Mines :
https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=fr&formkey=dC0zWEZtQzBVVFRla2tHZUJ6eDNWdnc6MQ#gid=0

Bien cordialement,
Nicolas De-Guenin, William Phonevilay, Jean-Guillaume Fages, Simon Benzaglou

PS: actuellement je m'occupe de faire les spécifications fonctionnelles du logiciel, par la suite une autre équipe s'occupera de son implémentation (sûrement web). J'informerai les responsables du projet au sujet d'IDEPLanning, étant donné que nous sommes tous centrés autour du logiciel libre, un partenariat pourrait être envisagé (mais ce n'est pas de mon ressort).

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