Les graphiques avec Excel

Il est possible de remplacer l’aplat gris qui sert de fond aux graphiques créés par Excel™ par une image de votre choix (votre logo par exemple)
Cliquez avec le bouton droit sur l’un des panneaux constituant le fond du graphique, choisissez l’option « Format » ou « Format de zone de traçage », cliquez sur l’onglet « Motifs » puis sur le bouton « Motifs et textures ».
Sélectionnez l’onglet « Image » et cliquez sur le bouton « Image ». Sélectionnez alors le fichier qui doit vous servir de fond.

Utilisez les fonctions « Etirer », « Empiler » etc… du groupe « Format » pour régler les propriétés d’affichage puis cliquez deux fois sur « OK ».

ATTENTION à ne pas utiliser d’image trop grande pour ne pas alourdir inutilement votre document Excel™, d’image trop riche en détail ni trop riche en couleurs pour ne pas rendre le graphique illisible ou détourner l’attention des lecteurs.

Tableaux, formules mathématiques ou logiques et feuilles de calcul : ce qu’Excel™ peut faire se résume à une présentation, sous forme graphique, d’une compilation de chiffres et de données diverses.
Or, le résultat est souvent plus facile à utiliser comme image que comme tableau Excel™.
D’abord parce qu’un support en image est compatible avec beaucoup de programmes alors qu’une feuille de calcul ne l’est pas nécessairement. Ensuite parce qu’une image est également propice à une projection pour une présentation.

Il existe un moyen de transformer une feuille ou un graphique Excel™ en un format d’image.
Il suffit de sélectionner la surface des données que l’on souhaite voir se transformer en image et de maintenir la touche « Majuscule » enfoncée au moment où l’on clique sur « Edition » dans le menu supérieur.
Une nouvelle option est alors disponible dans le menu déroulant : « Copier une image ».
En choisissant cette dernière, on va simplement créer dans le presse papier une image à partir du champ préalablement déterminé.

On peut alors coller cette image dans un programme graphique ou dans une page de traitement de texte.

ATTENTION, les données comprises dans cette image sont ainsi non modifiables.

Il peut arriver que des données manquent sur un tableau. Par conséquent, si vous créez un graphique « Courbes » et qu’une ou plusieurs valeurs font défaut, la courbe sera brisée.

Pour corriger la situation, sélectionnez le graphique, allez à « Outils Options Graphiques » et sélectionnez « Interpolées ».

Pour utiliser des dessins (personnages, seringues, éprouvettes,…) à la place des barres d’un histogramme, vous sélectionnez votre image dans votre explorateur.
Vous copiez cette image.
Ensuite, vous faites un clic droit sur un bâtonnet de votre graphique (la série de bâtonnets est sélectionnée).

Il vous suffit alors de faire « Coller » .

RAPPEL : il existe des raccourcis pour les fonctions « Copier » et « Coller »
Copier : Ctrl + c
Coller : Ctrl + v

Ultra rapide, cette méthode consiste à sélectionner le bloc puis d’appuyer sur F11. Le graphique apparaît dans une nouvelle feuille du classeur.

Il est possible de changer l’échelle d’un axe.
On peut, par exemple, transformer le graphique échelle "primaire" en graphique échelle "ciblée"

Dans le graphique, vous double cliquez sur un des chiffres de l’échelle (par exemple 800)

Vous obtenez la fenêtre « Format de l’axe ».
Dans l’onglet « Echelle », choisissez les valeurs pour vos axes.

Il est parfois nécessaire de modifier l’unité principale pour augmenter la lisibilité des données de l’échelle.

Vous venez de réaliser le plus beau graphique de votre carrière.
Vous l’avez personnalisé avec une image, vous avez choisi les couleurs qui vous plaisent et vous souhaitez réutiliser le même modèle à l’avenir.

Rien de plus simple, après avoir cliqué votre œuvre allez dans le menu « Graphique » et cliquez sur « Type de graphique »

Sous l’onglet « Types personnalisés », cliquez sur l’option « Types personnalisés ». Cliquez sur « Ajouter ».

Dans la zone « Nom », tapez un nom. Vous pouvez ajouter une description dans la zone « Description ».
Cliquez sur « OK »

Lorsque vous souhaiterez plus tard réutiliser le modèle, faites la démarche suivante :
- Assistant graphique
- Types personnalisés
- Sélectionner : Parmi les types personnalisés
- Type de graphique : mon nom

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