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On nous l'avait promis sans problèmes ...

Quelques solutions pour l'utilisation du programme RIMVG03

Juillet 2003 - Voici quelques problèmes que j’ai rencontrés en faisant tourner le programme RIMVG03 reçu récemment du SPF Santé Publique. Certains de ces problèmes ont pu être solutionnés grâce au concours de Ch. Verhaeghe (Cellule RIM du SPF).



1. Il faut encoder la table « TRUNIT » avec les dates « de … à … », car le programme ne récupère pas les données anciennes.

2. J’avais obtenu un nombre incroyable d’erreurs de type CTRLID 95. Ceci a pu être corrigé en installant la nouvelle « param.mdb » que j’ai reçue de CH VERHAEGHE au SPF.
param.mdb est disponible au format zip dans notre espace de Téléchargement.
Après installation de cette param, il faut réencoder toute la table « TRUNIT », à moins de copier préalablement l’ancienne param.mdb dans un autre répertoire, copier la nouvelle param.mdb dans le directory du programme RIMVG03, puis introduire la table de référence dans ce nouveau param.mdb grace à la nouvelle fonction que vous trouvez dans "fichier - import de trunit d’une
autre param.mdb"

3. Lorsque l’on apporte une correction à une observation via le programme RIMVG03, il faut impérativement remplacer tous les « blancs » par des « 0 (zéro) », sinon, la correction ne passe pas. Ceci alourdit fortement la procédure !

4. Les valeurs laissées « à blanc » dans les données de personnel provoquent des erreurs de type CTRLID 118, 120, 122, 124, 126 ou 128, selon la catégorie de personnel (A1 … Etudiant). Il « suffit » de remplacer tous les « blancs » par des « 0 (zéro) » pour résoudre le problème.
Les points 3. et 4. ci-dessus méritent une adaptation du programme!

5. Lorsque l’on exporte un fichier de fautes bloquantes, et que l’on l’ouvre (en Excel), le format des dates d’observation est « MM/JJ/AAAA », sauf pour la date du 14/03/2003 (et je ne sais pas pourquoi !)

6. Lorsque l’on exporte un fichier de fautes bloquantes après avoir apporté des corrections, mais que la version précédente de ce fichier est encore ouverte (en Excel), un message d’erreur apparaît, et le programme RIMVG03 se ferme. Il faut donc fermer toute version antérieure de ce type de fichier avant de l’exporter.

7. Tous ces fichiers sont automatiquement exportés dans « C:/Program Files/RIMVG », sauf le fichier « CTIreference.csv », qui se positionne automatiquement dans « C:/CRIMVG01 ».

Je ne suis pas informaticien, mais je reste à disposition pour toute information complémentaire.


Willy GOETHALS
Directeur du Département Infirmier
CHR de la Haute Senne
7.060 Soignies
Tél.: 32 + (0)67/348.780


Goethals W.
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1.Posté par goethals@chrhautesenne.be le 29/07/2003 00:00
Hélas, les commentaires du SPF Santé Publique n'annoncent rien en termes de modifications du programme RIMVG03 (à ce jour). Je suis d'ailleurs étonné que le SPF n'adresse pas systématiquement la nouvelle "param.mdb" à tous les hôpitaux! J'ai obtenu quelques indications de Ch. Verhaeghe, que j'ai reprises dans le texte.

2.Posté par stephane.allard@skynet.be le 29/07/2003 00:00
Beau travail, y a-t-il eu une réaction du Ministère de la Santé par rapport à ce relevé?

3.Posté par claire.brichard@cndg.be le 04/08/2003 00:00
Concernant l'importation de l'ancienne table TRUNIT : Cela fonctionne, à condition que toutes les zones 'date de fin' soient remplies dans l'ancienne table. Par ailleurs, l'encodage dans la nouvelle table m'a posé des problèmes : le programme a des réactions tout à fait imprévisibles.
Concernant l'export des fichiers : bien que cela ne soit pas 100% efficace, essayez de définir les répertoires par défaut comme ceci : ouvrir un fichier de données .mdb quelconque, sélectionner dans le menu : 'outils', puis 'options', et complétez les zones répertoires par défaut.

4.Posté par Yvan.Ruelle@chr-afic.be le 11/09/2003 00:00
Depuis la fin de ce mois d'août (le 27/8 très exactement), un patch correctif RIMVG03 est téléchargeable sur le site du SPF Santé Publique depuis la rubrique "News" de la Direction Générale de l'organisation des Etablissements de soins; il s'agit d'un fichier compressé .zip de 611 Ko.
Après décompression, on obtient 5 fichiers: encodage(exe).exe, exportrim(exe).exe, Rim2003.exe, tab(exe).exe et param.mdb qui sont à substituer à leurs anciennes versions dans le répertoire d'installation du programme RIMVG03.
Il est conseillé de ne pas pour autant effacer les anciennes versions de ces 5 fichiers ! (mieux vaut les renommer: p. ex. "oldRim2003.exe" avant d'installer les nouveaux fichiers).
Les données déjà introduites dans la base de données "N°CTI N 20031 ou 2.mdb" n'en sont heureusement pas affectées.
Un courrier explicatif daté du 29/8 a été adressé à l'ensemble des institutions hospitalières.
Ce patch doit obligatoirement être utilisé pour exporter vers le Ministère toutes les données envoyées après le 8/9.
A noter que la date limite d'envoi des enregistrements RIM 2003/1 et 2003/2 a été de ce fait reportée au 19/9.

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