RIM 2: contenu du dossier infirmier, structure et items du RIM et appel à candidature

Qui peut répondre ?

Toute organisation à but lucratif ou non disposant d’une personnalité juridique sur le sol de l’Union Européenne, à l’exception toutefois des organisations à but lucratif directement concernées par le développement de logiciels médicaux et paramédicaux. Ces dernières peuvent néanmoins être associées au projet selon une forme à déterminer avec le contractant principal et en accord avec le service informatique, télématique et communication dans le secteur des soins de santé.

Le soumissionnaire devra d’autre part pouvoir compter sur le support effectif du milieu hospitalier en associant directement au projet un certain nombre d’hôpitaux (voir plus bas critères de sélection).

Contexte:
A dater de janvier 2007, le Résumé Infirmier Minimum- 2e version - (Voir plus bas) entrera en application. Cette nouvelle version du RIM est nettement plus élaborée que la précédente car elle requiert la saisie d’une série de nouvelles données. Par ailleurs le principe de la continuité de l’enregistrement des données RIM2 à terme est désormais acquis.
D’autre part, un certain nombre d’établissements hospitaliers ont commencé à développer des solutions informatiques liées à la gestion du dossier infirmier hospitalier. Ces logiciels ont en général d’abord une orientation clinique.
Enfin, un arrêté royal va rapidement donner un contour légal au dossier infirmier (Voir plus bas).
Il est souhaité que l’arrivée du RIM2 ne soit pas associée à un alourdissement des procédures administratives et que par conséquent ce dernier soit dérivé à partir d’applications liées à la gestion au quotidien du dossier infirmier.

Objectif:
Ce projet de recherche a pour principal objectif de permettre une exportation transparente et automatisée des données requises par le Résumé Infirmier 2E version (RIM 2) à partir de logiciels de gestion de dossiers infirmiers hospitaliers.
C’est l’amélioration de la qualité de l’information -et partant des soins sur lesquelles elle porte- et NON l’objectif « administratif » de fourniture du RIM2 qui constitue le point de départ de la recherche. Nous proposons donc in fine de considérer le dossier infirmier tel que défini dans le futur AR comme point de départ.

Résultats attendus :
1. Un cahier des charges détaillé et basé sur une analyse approfondie devant permettre une exploitation immédiate par les développeurs concernés des applicatifs permettant de répondre aux deux objectifs décrits ci-dessus. Ce cahier des charges sera nécessairement bilingue, FR-NL.
Il tiendra en outre compte des formats d’export nécessaires pour l’intégration directe et/ou rapide dans porta-health. Les futurs formats restant à définir de façon précise, le contractant s’engage à intégrer ces paramètres en cours de projet dès qu’ils seront connus. En attendant, c’est l’exportation sous format ASCII (txt) qui reste la référence. Voir : https://portal.health.fgov.be sous Soins de santé-Etablissements de soins-

Systèmes d’enregistrement.
Il tiendra compte également de la nécessité de pouvoir intégrer à terme la structure de données de l’instrument « RAI (Resident assesment instrument) Acute ». Cet instrument spécifiquement destiné à la prise en charge de la personne âgée dépendante doit encore recevoir une validation définitive ; le contractant s’engage dès lors à l’intégrer en cours de contrat.
2. Une diffusion de ce cahier des charges à l’ensemble des acteurs concernés par le développement de ces applications ainsi qu’un accompagnement de ces derniers pendant toute la durée du projet.
3. Une validation de ce cahier des charges par les partenaires hospitaliers associés au projet et ayant déjà mis en place un logiciel de gestion du dossier infirmier hospitalier ou assimilé.

Méthodologie proposée:
1) Etude approfondie des 78 items couvrant 6 domaines spécifiques du RIM2, du système de codage proposé ainsi que du nouveau format d’exportation demandé par porta-health (une fois celui-ci défini).
2) Mise en parallèle de ces items avec les exigences du dossier infirmier tel que défini dans lle projet d’AR et établissement de règles inputs/outputs répondant aux diverses finalités énoncées avec l’ensemble des partenaires hospitaliers du projet.
3) Ecriture d’une première analyse des besoins de programmation (cahier des charges) du dossier infirmier informatisé et soumission aux partenaires.
4) Approbation de l’analyse par le consortium ET le comité d’accompagnement du projet.
5) Diffusion de la version provisoire du cahier des charges à tous les services informatiques des hôpitaux potentiellement concernés.
6) Mise en place d’une méthode de récolte des questions et commentaires du monde hospitalier dans son ensemble et de leur intégration dans le cahier des charges.
7) Validation de l’intégration des modifications apportées par le comité d’accompagnement.
8) Validation de ce cahier des charges via son implémentation au moins sous forme test dans au moins deux contextes hospitaliers différents partenaires du projet.
9) Approbation de la version définitive par le comité d’accompagnement.

Critères de qualification obligatoires:
- Expérience préalable prouvée en analyse fonctionnelle, en gestion de données de santé et en systèmes d’information hospitaliers.
- Existence d’un consortium formel constitué du contractant principal et de partenaires hospitaliers.

Critères de sélection:
- Qualité et pertinence des CVs des personnes ressources.
- Force et représentativité du consortium. Par représentativité il faut entendre Wallonie/Flandre/Bruxelles ainsi que diversité des situations de départ tels que par exemple existence ou non du dossier infirmier informatisé, existence ou non d’applicatif de production du RIM1, type de dossier infirmier développé etc...
- Qualité du document soumis (Détails méthodologiques, précision et pertinence des références, description des moyens mis en oeuvre…)

Budget proposé: 90.000 €

Timing:
Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature par e-mail avant le 28 février 2006 minuit à l’adresse email suivante .

Le dossier de candidature comprendra obligatoirement les informations suivantes:
1. Identification complète et précise du soumissionnaire. Joindre le ou les CVs des personnes ressources proposées pour le projet.
2. Une liste précise des partenaires et éventuels sous-contractants.

Pour chaque partenaire hospitalier, fournir les indications suivantes :
- Nom de l’institution
- Nombre de lits
- Nombre de personnel médical employé (par catégories)
- Utilisation ou non d’un logiciel de gestion de dossier infirmier hospitalier.
Si oui depuis quand.
- Exportation automatisée du RIM1 : Oui ou non
En outre, chaque partenaire s’engagera formellement par écrit à participer activement à l’étude. Le document d’engagement sera joint au dossier de candidature.
3. Liste des consultances, analyses ou autres recherches en rapport avec la thématique du projet de recherche.
4. Compétences techniques et organisationnelles en rapport avec les objectifs du projet.
5. Description des activités prévues
6. Proposition de timing
7. Budget détaillé

Le service Informatique, Télématique et Communication dans le secteur des soins de santé organisera un comité de sélection. Ce dernier se réunira endéans les 15 jours suivant la clôture du présent appel.

Si nécessaire, une rencontre avec les trois meilleurs candidats pré sélectionnés sera organisée ; En fonction du résultat de ces rencontres, le comité de sélection pourra éventuellement- sans cependant l’imposer- proposer à certains soumissionnaires de joindre leurs efforts et d’élaborer une proposition commune.
La sélection finale aura lieu la première semaine du mois de mars.2006.
Le début du projet est prévu pour le 1 avril 2006.
La durée du projet ne pourra pas excéder 1 an.

Un groupe de travail (NDLR: auquel des membres de SIXI ont participé) a élaboré un nouvel arrêté royal concernant le dossier infirmier (dans la visée d'une informatisation)
Voici le lien proposé par le SPF

Structure

Items